二手木托盘长期或稳定的整车业务常称为运输项目，主要由运输经理牵头完成业务的谈受理工作。三整车运输业务受理工作程序短期或临时的整车业务受理工作程序填写托运单。无论是货物交给运输企业运输，还是运输企业主动承揽货物，都由货主和承运企业双方办理托运手续对于临时性短期性的客户货运订单，行业通行的做法是由承运人负责提供格式化的货物托运单，由托运人填写。此时是没有定期或一次性运输书面合同的，托运单就是运输合同。托运单是运输活动交接环节中所使用的单据，是运输流程的记录，是运输信息传递的可视形式。托运单一般应包括托运人承运人和收发货人的名称地址联系人及电话，货物的名称包装数量体积及重量，计费项目及金额结算方式保价保险运单编号备注及签字，以及约定的运输条款等信息。

　　通常在运单的背面附有对托运人备货的要求货损赔偿的约定等运输条款信息。常用的道路货物托运单见表。托运单一般有四联，联承运人留存，作为业务统计的凭据并为运输合同当事人方保存：联托运人存查，作为查询的依据并为运输合同当事人另一方保存；第三联结算联，随货同行，经收货人签收后，作为交付货物和核算运费的依据：第四联为收货人存查联。因为每一张二手木托盘托运单信息都要录入企业管理信息系统，作为企业营运业务的原始记录及经营分析数据的来源，所以托运单中各项数据填写的准确与否对运输主管来讲非常重要。实践中填写托运单时应注意的事项：一个托运人可以托运拼装一车的货物或分卸几处的货物，但应将拼装分卸详情在托运单上注明一张托运单托运的货物，凡不具备同品名同包装同规格的，以及搬家货物好能提交物品表。

　　轻泡货物及按体积折算重量的货物，要准确填写货物的数量体积折算标准折算重量及其有关数据托运人要求自理装卸车时，经承运人确认后，二手木托盘应在托运单内注明。托运人委托承运人向收货人代递有关证明文件化验报告或单据等，应在“备注”栏内注明名称和份数托运人准确填写托运单的各项内容，字迹要清楚，对所填写的内容及所提供的有关证明文件的真实性负责，并须签字盖章。不能将危险品及易腐易溢漏的货物夹在普通货物中交运，也不能在普通货物中夹带贵重物品货币有价证券重要票证等。托运有特殊要求的货物，应由托承双方商定运输条件和特约事项，填注于托运单上需派人押运的货物，应在托运单上注明押运人员姓名及必要的情况托运单内容的审批和认定。《道路货物运输及站场管理规定》中规定，道路货物运输经营者不得运输法律行政法规禁止运输的货物。